KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusunun kimliği

Veri sorumlusu: Ulusoy Digital ("Şirket"), AnıMasa platformunun işletmecisidir.

Adres: [Firma adresi]

E-posta: kvkk@ulusoydigital.com

Vergi dairesi / numarası: [Vergi dairesi] / [Vergi numarası]

MERSİS numarası: [MERSİS]

Düğün salonları, kendi etkinliklerine ilişkin içerikler bakımından ayrıca veri sorumlusu sıfatını taşır; Şirket bu kapsamda veri işleyen olarak hareket eder.

2. İşlenen kişisel veriler

Platformda, taraf grubuna göre aşağıdaki kişisel veriler işlenir.

• Misafirler: beyan edilen ad bilgisi, yüklenen fotoğraf ve videolar (görüntü verisi — KVKK m.6 anlamında özel nitelikli veri içerebilir), varsa bırakılan mesaj metni, yükleme tarih-saati, bağlandığı masa bilgisi ve teknik bağlantı verileri (IP adresi geri döndürülemez şekilde özetlenerek/hash'lenerek saklanır, açık hâliyle tutulmaz), tarayıcı bilgisi.
• Düğün salonu kullanıcıları: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası, salon unvanı ve adresi, oturum ve işlem kayıtları (audit log), ödeme kayıtlarına ilişkin bilgiler.
• Düğün sahipleri (çift): ad soyad, e-posta adresi ve telefon numarası, albüm erişim kaydı.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• Etkinliğe özel dijital albümün oluşturulması ve ilgili çifte sunulması
• Misafir katkılarının toplanması, düzenlenmesi ve moderasyondan geçirilmesi
• Salonun hizmeti yürütebilmesi için gerekli panel ve raporlamanın sağlanması
• Hizmet güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve tespiti
• Sözleşmenin kurulması ve ifası ile faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda delil temini

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK m.5 ve m.6 çerçevesinde aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir.

• Görsel ve işitsel içerikler bakımından: ilgili kişinin açık rızası (yükleme ekranında onay kutusu ile alınır)
• Salon ve çift verileri bakımından: sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
• Güvenlik ve denetim kayıtları bakımından: veri sorumlusunun meşru menfaati
• Mali kayıtlar bakımından: hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi

5. Toplama yöntemi

Veriler; QR kod ile erişilen misafir arayüzü, salon paneli ve düğün sahibi albüm bağlantısı üzerinden, tamamen otomatik olmayan yollarla elektronik ortamda toplanır.

6. Saklama süresi ve imha

• Etkinliğe ait fotoğraf, video ve mesajlar, etkinlik tarihinden itibaren varsayılan olarak 30 gün saklanır. Bu sürenin sonunda içerikler sunucudan otomatik olarak ve geri dönüşü olmayacak şekilde silinir.
• Saklama süresi salon tarafından her etkinlik için ayrıca belirlenebilir; belirlenen süre albüm sayfasında ve bu metinde geçerli olur.
• Çiftin, albümünü bu süre içinde indirmesi gerekir. Süre dolduktan sonra içeriklerin geri getirilmesi teknik olarak mümkün değildir.
• Salon hesabına ilişkin kayıtlar, sözleşme ilişkisinin sona ermesinden itibaren ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır.
• Denetim (audit) kayıtları güvenlik amacıyla mevzuatın öngördüğü süre kadar tutulur.

7. Aktarım

Kişisel verileriniz; yalnızca etkinliği düzenleyen düğün salonu ve ilgili düğün sahibi ile, hizmetin sunulması amacıyla sınırlı olarak paylaşılır. Veriler pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz, kiralanmaz, devredilmez; reklam amaçlı profilleme yapılmaz ve yapay zekâ modeli eğitiminde kullanılmaz.

Platform, veri sorumlusunun kendi sunucusunda çalışır; içerikler yurt dışına aktarılmaz. Yasal talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına mevzuatın gerektirdiği ölçüde aktarım yapılabilir.

8. Veri güvenliği

Şirket, KVKK m.12 uyarınca uygun güvenlik düzeyini sağlamak amacıyla; şifrelerin geri döndürülemez biçimde saklanması, imzalı oturum çerezleri, erişim yetkilendirmesi, hız sınırlama, dosya imzası doğrulaması, denetim kayıtları ve düzenli yedekleme dâhil idari ve teknik tedbirleri uygular.

9. İlgili kişinin hakları (KVKK m.11)

Veri sorumlusuna başvurarak;

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
• KVKK m.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

10. Başvuru yöntemi

Taleplerinizi kvkk@ulusoydigital.com adresine e-posta ile veya yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandırılır. Yüklediğiniz bir görselin albümden kaldırılmasını istiyorsanız, etkinliği düzenleyen salona ya da bu adrese başvurmanız yeterlidir; talep en geç yedi (7) gün içinde yerine getirilir.

Bu metin genel bilgilendirme amaçlıdır. Ticari kullanımdan önce köşeli parantezli alanları firma bilgilerinizle doldurmanız ve metni bir hukuk uzmanına kontrol ettirmeniz gerekir.